De ce aleg companiile IPI Solutions
✓
Flux cap-coadă
UIT, SPV, AWB, alocări, reconcilieri și statusuri – într-un singur proces operat de noi.
UIT, SPV, AWB, alocări, reconcilieri și statusuri – într-un singur proces operat de noi.
✓
Control & transparență
Jurnal operațional, SLA-uri clare, rapoarte zilnice și acces la evidențe.
Jurnal operațional, SLA-uri clare, rapoarte zilnice și acces la evidențe.
✓
Lucrăm în sistemele tale
ERP/WMS/TMS (SAP, Dynamics, SeniorERP, etc.) sau în soluțiile noastre.
ERP/WMS/TMS (SAP, Dynamics, SeniorERP, etc.) sau în soluțiile noastre.
✓
Scalare după volum
Adaptăm echipa la sezonalitate și vârfuri fără costuri ascunse.
Adaptăm echipa la sezonalitate și vârfuri fără costuri ascunse.
Ce preluăm concret
- Emitere coduri UIT (conform datelor furnizate)
- Transmitere & confirmare în SPV; evidență per transport
- Modificări: vehicul/șofer, cantități, rute, programări
- Generare AWB & coordonare cu curieri/transportatori
- Actualizare status în ERP/WMS/TMS + reconciliere
- Comunicare proactivă cu depozite și parteneri
- Raport zilnic + sumar săptămânal
Respectăm procedurile tale interne; putem opera cu cont SPV delegat sau pe fluxurile tale documentate.
Cum funcționează – 4 pași simpli
1. Scop & SLA
Stabilim canale, SLA-uri și puncte de control (UIT/SPV).
Stabilim canale, SLA-uri și puncte de control (UIT/SPV).
2. Contract rapid
Semnare electronică. Termeni clari, fără birocrație.
Semnare electronică. Termeni clari, fără birocrație.
3. Onboarding 48h
Acces în ERP/WMS/TMS & SPV, șabloane, instruire.
Acces în ERP/WMS/TMS & SPV, șabloane, instruire.
4. KPI & optimizare
Raportare zilnică, audit trail, îmbunătățiri continue.
Raportare zilnică, audit trail, îmbunătățiri continue.
Planuri orientative
Alegi obiectivul, noi configurăm echipa. Facturare lunară, ore suplimentare la tarif fix. Fără costuri ascunse.
Essentials (UIT & SPV de bază)
- Acoperire: L–V, 09:00–18:00
- Emitere UIT + transmitere SPV
- Confirmări & evidență transport
- Raport săptămânal + sumar lunar
- Start in 48h de la semnarea contractului
- Sau ne poti cere un plan adaptat 100% nevoilor tale, deci nu e nevoie sa alegi standard
Standard (UIT, SPV & modificări)
- Acoperire: L–S, 09:00–21:00
- UIT + transmitere/confirmare SPV
- Modificări transport & retransmiteri
- Manager dedicat
- Raport zilnic + acces la evidențe
- Start in 48h de la semnarea contractului
- Sau ne poti cere un plan adaptat 100% nevoilor tale, deci nu e nevoie sa alegi standard
Flex Sezonal (vârfuri & campanii)
- Acoperire extinsă (inclusiv weekend)
- Scalare rapidă pe ore/zi după volum
- Gestionare vârfuri la inventar/campanii
- Follow-up proactiv cu transportatorii
- Raportare zilnică + optimizări la 72h
- Start in 3-7 zile de la semnarea contractului
- Sau ne poti cere un plan adaptat 100% nevoilor tale, deci nu e nevoie sa alegi standard
Tarifele se stabilesc în funcție de volum zilnic (UIT/SPV/AWB), canale, orar și complexitate. Oferim discount pentru plată în avans (3–6 luni) pe serviciile cu tarif fix.
Ce obții în primele 7 zile
- Proceduri standardizate pentru UIT & SPV (șabloane, checklist-uri).
- Acces & operare în sistemele tale ERP/WMS/TMS + SPV delegat.
- Actualizări & confirmări zilnice pentru transporturi.
- Raport zilnic + sumar săptămânal cu KPI & SLA.
- Recomandări de optimizare (timpi, erori de completare, flux).
- Team Leader dedicat pentru calitate & continuitate.
Exemple de rezultate reale
Distribuitor
- Provocare: întârzieri la confirmări în SPV
- Acțiune: șabloane + verificare dublă înainte de transmitere
- Rezultat: -61% erori, +100% confirmări în T+1
Retail non-food cu importuri
- Provocare: volum mare de modificări transport
- Acțiune: echipă extinsă pe intervale de vârf
- Rezultat: -35% timp operare/transport
Companie cu comenzi constante de materie primă
- Provocare: lipsă trasabilitate
- Acțiune: jurnal operațional + raport KPI zilnic
- Rezultat: +1.8p SLA on-time
Cere ofertă personalizată
Întrebări frecvente
Emiteți coduri UIT și transmiteți în SPV?
Da. Operăm pe baza datelor furnizate de tine; menținem jurnalul operațional și confirmările per transport.
Faceți modificări la transporturi?
Da. Operăm modificări și retransmiteri în SPV (vehicul/șofer/cantități/rute), conform procedurilor tale și dacă legislația permite modificarea.
Lucrați în sistemele noastre?
Da. Ne integrăm în ERP/WMS/TMS-ul tău (ex: SAP, Dynamics, SeniorERP) sau folosim soluțiile noastre precum și SmartBill, SAGA, FGO, Oblio.
Cunoașteți legislația privind e-Transport?
Da. Emitem coduri UIT de mai bine de 12 luni și suntem la curent cu modificările legislative, chiar dacă această sarcină nu intră în atribuțiile noastre, noi fiind doar procesatorul datelor.
Putem începe cu un pilot?
Da. Pachet pilot 2–4 săptămâni, cu obiective și raport final și perioadă fără costuri de 7 zile.